La migration vers S/4HANA à partir de plusieurs systèmes ERP disparates comporte de grands risques et peut prendre des années, nécessitant de nombreux outils différents, d’énormes ressources humaines et des budgets importants. Le Master Data Management (MDM) peut non seulement atténuer ce risque, mais aussi vous permettre de prospérer et de bénéficier de nombreux avantages tout en préparant vos données pour S/4HANA.
Pendant votre migration vers S/4HANA, votre organisation doit maintenir à la fois vos anciens systèmes ERP et votre nouvel environnement S/4HANA, jusqu’au déploiement complet. Le MDM vous permet d’y parvenir avec un minimum de ressources, voire dans certains cas, une réduction des ressources nécessaires.
SAP S/4HANA est un puissant ERP conçu pour les grandes entreprises. Il a été lancé pour la première fois en 2015 et remplace SAP R/3 et SAP ECC. Le progiciel comporte des fonctions intégrées d’IA, d’analyse, d’in-memory et d’automatisation des processus.
Les organisations dotées d'un environnement ERP complexe sont confrontées au défi de données incohérentes en raison de systèmes multiples résultant de la croissance organique, des fusions et des acquisitions. MDM simplifie cette complexité en permettant une mise en œuvre efficace et cohérente de S/4HANA dans différentes zones géographiques et unités commerciales, réduisant ainsi les risques et simplifiant les environnements de données.
L’une des premières considérations lors de la planification des implémentations S/4HANA est de déterminer le type de migration qui répond le mieux aux besoins de l’entreprise. Les organisations se tournent vers une solution MDM pour offrir une meilleure visibilité sur les domaines de données, où cette vision permet de mieux comprendre non seulement leurs données, mais aussi l’efficacité avec laquelle elles les traitent pour répondre aux exigences opérationnelles. Grâce à ce contrôle et à cette visibilité accrus, les organisations peuvent définir clairement ce qui est requis dans leur parcours de migration.
Stratégie de déploiement "Green field" : Cette option de migration est généralement choisie lorsqu'il y a peu ou pas d'environnement SAP existant au sein de l'organisation ou lorsque les environnements SAP atteignent un certain seuil d'efficacité, rendant un nouveau départ plus simple que de déterminer et de transférer les processus et le cadre de données ayant encore de la valeur. Le MDM (Master Data Management) soutient ce processus de plusieurs manières :
Stratégie hybride (transition sélective des données) : Les organisations ayant déjà beaucoup investi dans SAP et possédant un paysage ERP mixte s'orientent vers une migration hybride (SAP appelle cela transition sélective des données). Cette option est logique lorsque les organisations ont investi dans des processus et des environnements personnalisés critiques qui doivent rester identiques dans la nouvelle implémentation, mais qui présentent encore de nombreuses inefficacités et redondances à remplacer. Le MDM prend en charge le même soutien requis pour les migrations en champ libre. D'autres avantages :
Stratégie de migration en champ restreint (Brown field migrations) : Lorsque les organisations ont un environnement SAP dominant, presque exclusif, configuré pour répondre aux besoins actuels de l'organisation, les migrations en champ restreint sont souvent envisagées. Ce parcours est souvent perçu comme une mise à niveau, car les outils et fonctionnalités SAP existent déjà pour offrir la migration la plus efficace. Bien que le MDM ait toujours de la valeur pour l'organisation, il n'est pas aligné sur la migration en tant que telle, mais plutôt sur les avantages de l'implémentation complétée :
Le MDM (Master Data Management) soutient et améliore les capacités de l'environnement S/4HANA à travers les environnements SAP et non-SAP, favorisant une gestion des données sans faille. Cette approche holistique garantit la cohérence et l'exactitude des données, essentielles pour des analyses complètes et des processus de prise de décision solides.
L'intégration du MDM dans votre stratégie de migration vers S/4HANA offre des avantages significatifs à long terme :
D'autres solutions pour la migration de votre organisation vers S/4HANA peuvent offrir des solutions rapides, mais elles s'accompagnent souvent de courbes d'apprentissage abruptes et sont limitées aux environnements SAP, augmentant ainsi la complexité des projets futurs et ajoutant à la dette technique. En revanche, la solution MDM de Stibo Systems propose une approche complète et conviviale qui soutient non seulement la migration actuelle, mais s'adapte également à la croissance future de l'organisation et aux avancées technologiques.
Un grand fabricant européen d'ingénierie a utilisé le MDM de Stibo Systems pour accélérer sa migration vers S/4HANA, réduisant ainsi le délai de migration de 40%. L'entreprise a consolidé son paysage SAP ERP de plus de 250 systèmes à seulement 15, simplifiant ainsi considérablement son infrastructure informatique. Cette réussite met en évidence non seulement l'efficacité du MDM, mais aussi le rôle de Stibo Systems dans la construction de partenariats solides avec les équipes d'implémentation, renforçant la confiance et préparant le terrain pour des projets collaboratifs futurs à l'échelle mondiale.
La mise en œuvre de S/4HANA présente divers défis, tels que l'intégration des silos de données existants, le maintien d'une autorisation appropriée et l'alignement des systèmes hérités avec le nouveau système ERP. L'adoption de meilleures pratiques, telles qu'une stratégie de migration claire, l'implication des parties prenantes, la priorité à la qualité des données et une gestion du changement robuste, permet de relever ces défis de manière efficace. Le MDM joue un rôle essentiel dans ce processus en garantissant l'intégrité des données, en simplifiant l'effort de migration et en réduisant la dépendance à un codage personnalisé extensif.
Le chemin vers S/4HANA est semé d'embûches potentielles liées aux ajustements des processus et à la migration des données des systèmes ERP existants. Le MDM facilite cette transition en veillant à ce que les données de base soient nettoyées, cohérentes et converties avec précision pour l'utilisation dans S/4HANA, ce qui est crucial pour maintenir l'intégrité des opérations commerciales pendant et après la migration.
L'intégration du MDM dans le processus de migration vers S/4HANA assure non seulement une transition plus fluide, mais optimise également l'efficacité du système ERP et améliore l'efficacité des opérations de l'entreprise. En répondant aux besoins de gestion des données actuels et futurs, le MDM s'avère être un atout indispensable dans le parcours vers la transformation numérique avec SAP S/4HANA.
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